大家使用电子表格软件制作上述表、账,可以充分利用软件在自动计算方面的功能,使相关工作变得简单方便,下面将为大家介绍详细的操作步骤
材料/工具
LibreOffice Calc 5.1
方法
打开电子表格软件,输入表头文字,这里的表头包括:发生日期、摘要、收入、支出、余额五列。
输入表头文字时,输入完一个单元格中的文字,按 Tab 键转到下一个单元格;最后一个单元格输入完成后,按下回车键,活动单元格自动变成当前数据区域下一行的第一个单元格。
保持活动单元格不变,依次点来自击“视图”——“拆分窗口”,当前工作表将以当前活动单元格为基准点,被拆分成上下左右四个窗口。
再点击“视图”——“冻结行列”,被分成的四个窗口中,将只有活动单元格所在的窗口能够滚动。
依次输入发生日期、摘要、发生额。到“余额”单元格,输入以下公式:
=D3-E3
也就是等于同一行中的“收入”减去“支出”。
到第二行,继续输入发生日期、摘要、发生额,但是“余额”的公式变成:
=F3+D4-E4
也就是等于上一行的余额,加上当前行的收入,再减去当前行的支出。
以后再有事项发生,继续向下记录相关内容,当进入“余额”单元格时,按下 Ctrl + '(单引号)组合键,电子表格软件将自动把上一行“余额”单元格中的公式,复制到当前的厚破案季孩编“余额”单元格,按下回车,就会得到正确的余额结果。