Word 使用修订或批注功能,如果不接受、拒绝或者删除它们,这些痕迹会一直保留。下面小编来介绍下如何显示或消除文档修改痕迹。
方法
打开Word文档
点击 “审阅”,选择“显示标记”
把自己需要显示的标记勾选好
点击“修订”中的“修订选项”
修订选项对话框里根据自己的需要进行设置
点击“修订”,这里要注意修订按钮变黄了才进建困喜赶利山握入修订状态
如图插入“000000”和“小说”修改成“文本”的效果
插入批注,选中要插入批注的内容点击“新建批注”
左边输入要批注的内容,批注就插入好了
点击“最终状态”
点击“原始:显示标记”
点击“原始状态”,能看到标记和批注。
下图为“原始状态”状态下效果,其实就是没修订和批注之前的内容。
消除修订,点击“接受”或“拒绝”下卷话江得训策化鸡时拉菜单,可以全部接受或拒绝修订,如果不全部接受或拒绝,可点击“上一条”或”下一条“逐个接受或拒绝。
删除批注,点击“删除文档中的所有批注”,如果不想全部删除,可点击“上一条”或”下一条“逐个删除。