高效实用的电脑文件和文件夹整理方案,你值得拥有,一起来学习一下正确的操作方法吧。
材料/工具
电脑
方法
把未完成事项、库存文档、参考资料三类文档分开。在整理前,建议先设置一个文档暂存区、收纳区,把最近正在用的文件都丢进去,把待整理的文件分为三大类:待处理文件、库存文档和参考资料。
待处理文件,放最近工作用到的文件,先都放到待处理文件中,有时间随时去处理这些文件。这个文件夹可以放在桌面,这样可以随时警告自己,要尽快处理这些文件。
库存文档,这个用来存放已经完结工作的相关文件,这外课室哥曲脱句些文件一般来说不会再更新了,但又需要留存,这些就可以放在库存文件库中。参考资料,这个是工作中可能随时都会用到,需要频繁调用,这就需要专门存放这些资料。比如,通讯录、某些模板、重要的数据统计等等。
库存文档,这个用来存放已经完结工作的相关文件,这些文件一般来说这周视不会再更新了,但又需要留存,这些就可以放在库存文件库中,参考资料,这个是工作中可能随时都会用到,需要频繁调用,这就需要专门存放这些资料。比如,通讯录、某些模板、重要的数据统计等等。
分类层级身流静三候台圆告它不要太多,文件夹建好了练帝,时间一长,文件会越来越多,就需要新建子文件夹,进行细分,细分就会增加层级,层级越多,浏览的效率就会越低,所以整个结构最好控制在三级以内,减少点击文件夹的操作,也方便浏览。
养成习惯,建立文件存放系统后,还需要有定期整理的习惯和意识,不然时间一长,文件系统只会走向崩溃。介混常也销二刻建议定期整理的周期不要超过一个月。