如何使用WPS表格完成数据分类汇总。

工作中会遇到把一组数据分类汇总的情况,使用WPS表格如何对数据进行分类汇总呢?接下来一起看一来自下吧。

材料/工具

WPS表格

方法

打开WPS表格。

点击”数据”。

在数据下拉菜单中找到“分类汇总”。

选中表格中的所有数据。

点击“分类汇总”,弹出“分类汇总”的页面。

分类字段选择“1”,汇总方式选择“求和”。

汇总项我们选择“7、8、9”,选好汇总项显示的位置。

点击“确定”,所有汇总和总计的单元格左上角都有一个绿色的小三角形。

点击“7”的汇总,看到只计算了从(G2:G19)的数据,很明显G1没有计算在内。

把鼠标放在G2后,会弹出如图所示页面。

把G2改成G1,按下回车键,表格中会出现“7”的汇总。“7”的团火管置济冷密充状河汇总所在的单元格左上角的绿色小三角消失了,说明汇总的数据正确了。

把“7”的“总计”改下,同更改“7”的汇总一样操作,改好后按下回车键即可。

用拖的方式把其它几个汇总和总计更改一下选中“G20和21”两个单元格,把鼠标放在“G21”单元格的右下角,当鼠标变成“+”时,拖动鼠标到“H21、I 21”,如下图所示,现在的数据就都是正确的了,因为刚才单元格左上角的绿色小三角都消失了。